El cálculo es simple, se cobra un porcentaje del valor del equipo contratado que puede ser de entre un 3 a 6% máximo, más la mano de obra y costos operativos (transporte, gasolina, peajes, personal, etc),
También influye en el precio la demanda según las fechas mas solicitadas del año como puede ser Octubre, Noviembre y Diciembre, vísperas de feriados, u otras fechas clave.
En caso de ocuparnos de temas de producción del evento se suman los honorarios correspondientes, es por eso que los costos se elevan mientras tu evento requiera más o mejor equipo audiovisual o se requiera personal más calificado o con mayor experiencia.

Por ultimo, algo que no se ve en el presupuesto pero es de lo mas importante, es la parte artística, tenemos 25 años de experiencia y todo el equipo de Djs, iluminadores, sonidistas y técnicos cuenta con amplia experiencia en eventos, tv, espectaculos, clubes, etc.,
(No te mandamos a «cualquiera», solo trabajamos con profesionales reales)

Hay algunas otras variantes a considerar, sin embargo actualmente la mayoría de las compañías que nos dedicamos a brindar este tipo de servicio hemos ajustado los precios para poder competir con empresas o particulares que están dando servicio con recursos muy pobres, baja calidad y seguridad de sus equipos y personal con poca experiencia abaratando la industria con paquetes y servicios de bajo costo y de baja calidad que en definitiva son un riesgo para el cliente.

Todo dependerá de tu paquete y la logística del evento, pero usualmente requerimos mínimo 4 horas de anticipación al evento para montaje y pruebas, esto debido a que instalar operar y ajustar nuestros equipos requiere suficiente tiempo para que esto se haga de manera profesional y evitar sorpresas durante el transcurso del evento.
También nos enfocamos en la prolijidad del montaje y, sobre todo, en la seguridad para sus invitados.
Se estima una hora y media para el desarme antes de retirarnos.

No es posible suspender los servicios por lluvias, dado que ya se encuentran reservados todos los recursos y fecha para su evento y es posible que se hayan rechazado otras fechas para el mismo día. 
Por tal motivo se recomienda siempre que el cliente tenga un «Plan B».

• Intenta contratar todos los proveedores con la misma empresa (Barra, servicio de Dj, ambientación) Ellos estarán acostumbrados a trabajar en equipo y se complementarán para tu beneficio.
• Pon atención al horario de llegada de cada servicio. Es posible que, aunque todos lleguen 2 o 3 hs antes, se amontonen en la puerta, montacargas, seguridad del barrio etc., y la demora sea mayor que si llegan con 20 minutos de diferencia entre uno y otro.
• Nadie quiere quedarse sin luz en tu fiesta… Si ellos no te preguntan sobre la parte eléctrica, es bueno que tú les comentes sobre tus necesidades para que ellos hagan el cálculo de carga y, de ser necesario, se tomen las medidas correspondientes antes de realizar el presupuesto.
• Al comparar presupuestos no te concentres solo en los más baratos, consulta el equipamiento, trayectoria, comentarios en Google y sobre todo, habla con ellos, tu primera impresión es lo que cuenta.
• Por último, no olvides que el personal es el primero que llegar y el último en irse, no digo que estés a su servicio, pero siempre ofréceles bebidas frescas, algún refrigerio y una sonrisa. De ellos depende en gran parte el éxito de tu fiesta.